履歴書の書き方の極意！詳細な作成方法を具体例付きで解説

就職活動で最初の壁となるのが「履歴書」の準備です。この記事では、多くの人が悩む履歴書の書き方を詳しく解説します。記事を読むことで、履歴書作成の不安が解消され、自信を持って応募書類を提出できます。

履歴書の書き方

履歴書の書き方は、第一印象に影響する重要な就職対策です。正しいフォーマットを選び、見やすいレイアウトで情報を整理することが重要です。それぞれの項目に記載する内容について、記入方法や記載する際のポイントを詳しく解説します。

基本情報

履歴書に記載する基本情報は、採用担当者が応募者を判断する上で最も基礎的な部分です。必ず記入するべき内容には、個人情報や職歴・志望動機などが含まれます。基本的な記載内容は以下の項目です。

基本情報を正確かつ丁寧に書くことで、採用担当者に良い印象を与えられます。

氏名、住所、連絡先

履歴書を書くとき、氏名、住所、連絡先は基本情報として重要なので、以下の項目に注意して正確に記入します。

連絡先は、電話番号とメールアドレスを両方記入し、いつでも連絡が取れる状態にしておくことが大切です。基本情報を正確に記載し、応募先に真摯で信頼性のある姿勢を示しましょう。

証明写真

履歴書に添付する証明写真は、第一印象を決定づける重要な要素です。証明写真を準備するときに気をつける点は以下のとおりです。

証明写真を撮影するときは以下の点に気をつけることで、より良い印象を与えられる写真になります。

学歴・職歴欄

学歴と職歴はこれまでの情報がまとまっているため、履歴書の中でも特に重要な部分です。具体的には、学歴は高等学校から、職歴は就職後の経歴を古いものから並べて記入します。

高等学校以上の学歴には卒業年月とともに学校名、学部や学科も詳しく書きます。職歴は、勤務先の会社名や部署、役職に加え、主な業務内容の具体的な記載が必要です。

経歴の情報は箇条書きを使用して読みやすく整理し、見た人がキャリアをすぐに理解できるようにします。

免許・資格欄

免許・資格欄は、取得済みの免許や資格を正式名称を用い、取得した年月も添えて明記します。記載する際のポイントは以下のとおりです。

資格を記載する際は、提出先の企業に関連性のあるものから順に並べ、自身の強みを強調してアピールすることも忘れずに行いましょう。

志望動機・自己PR欄

志望動機・自己PR欄には、他の応募者との差別化を図るために独自性を持たせ、読みやすいように段落を分けて記述します。

志望動機を書く際は、以下のポイントに気をつけて記入します。

» 志望動機の書き方入門！

以下に文章の一例を記載します。下記の文章に具体的な志望動機を含めて記載しましょう。

自己PRを書く際は、以下のポイントに気をつけて記入します。

» 自己PRの書き方・伝え方を徹底解説

自己PRは以下の文章を参考に、事例を用いて具体的な数字や実績を含めて記載しましょう。

履歴書の最終チェックリスト

履歴書は自己紹介の一つであり、採用担当者に第一印象を決定づけるため、提出前の細部にわたるチェックは非常に重要です。提出前のチェックを丁寧に行うことで、履歴書の完成度が上がり、丁寧さや真面目さをアピールする機会となります。

履歴書提出前に確認すべき項目

履歴書を提出する際には、その内容が正確であることが非常に重要です。応募者の最初の印象を決定づけるため、細心の注意を払い、チェックする必要があります。以下の項目が正しく記載できているか確認しましょう。

最後に文面の誤字脱字がないかもう一度チェックしましょう。

応募先の企業名や職種名が間違っていないかも再確認が必要です。書き方や余白の取り方・文字の大きさ、筆圧に気をつけ、署名や捺印を忘れていないかも確認します。

提出する際の封筒への入れ方が適切か、封筒自体にシワや汚れがないかのチェックも必要です。一つひとつ慎重に確認することで、履歴書のミスを防ぎ、スムーズに次のステップへ進めます。

履歴書提出時の封入・手渡しマナー

応募者の印象を左右するため、履歴書提出時の封入・手渡しマナーも重要です。

履歴書はクリアファイルや専用ケースに入れて、きれいな状態で封入しましょう。A4サイズの白無地の封筒を使用し、宛名は丁寧に記入します。自分の住所・氏名は封筒の裏面に記入し、返送先とします。

履歴書を持参する際には、折れたり汚れたりしないように注意し、受付では丁寧な言葉遣いと態度を心がけましょう。提出前には、内容と形式の最終チェックを忘れずに行うことが大切です。オンラインで提出する場合は、指定されたファイル形式やファイル名で送信します。

履歴書に関するよくある質問

履歴書作成時の疑問や不安を解消するために、下記の質問にお答えします。

職務経歴書との違いは？

職務経歴書と履歴書は、それぞれ異なる目的で使用されます。履歴書は個人の基本情報、学歴、職歴を簡潔にまとめ、A4サイズの用紙1枚に収めるのが一般的です。一方、職務経歴書では、より詳細な職歴、具体的な役割、成果、強みを強調するために使用されます。

職務経歴書の特徴は、以下のような点があります。

専門職や経験豊富な職種への応募では、専門性や経験を示すために履歴書と合わせて提出することが多いです。企業は候補者の能力や適性をより詳細に把握できます。
» 職務経歴書の書き方完全ガイド

履歴書は手書きとパソコンどちらがいい？

履歴書を作成する際、選択肢として手書きとパソコンがあり、手書きの履歴書には以下のような特徴があります。

パソコンでの作成の場合は、以下のような特徴があります。

企業から特別な指示がない場合、手書きとパソコンのいずれの方法を選んでも問題はありません。重要なのは、自身の状況と応募する企業の業種や文化を考慮して、最適な方法を選ぶことです。

職歴が短い場合はどう書けばいい？

実務経験が短い場合、経験が次の職場でどのように貢献できるかを具体的に記述することが重要です。これまでの達成した成果や会社への貢献を詳細に書くことで、経験の短さをカバーできます。

職務内容を詳しく記載することは、具体的なスキルや経験を伝える上で効果的です。職歴が短い理由を説明する場合は、転職理由をポジティブな内容で伝えると、印象が良くなります。

履歴書だけでなく、職務経歴書も用意して詳細な経験や実績を補足すると、強みをよりアピールできます。実務経歴以外にも、下記の内容も併せて記載することを検討してみましょう。

履歴書は空欄があっても大丈夫？

履歴書に空欄があると、情報が不足していると見なされるため、原則として空欄を作らないことが大切です。もし経験やスキルがない項目がある場合は、「該当なし」と記入しておきましょう。埋められない空欄については、決して嘘の情報を記入しないようにします。

志望動機や自己PR欄は重視される部分なので、空欄のままだと不利になります。正直かつ戦略的に履歴書を書くことが、転職を成功させるためには重要です。
» 薬剤師の転職エージェント・転職サイトの選び方

まとめ

履歴書を書く際には、さまざまなポイントに注意をしながら作成をする必要があります。記事内で紹介した内容の中で、重要な点をあらためて確認しておきましょう。

その他にも、状況に応じた内容の調整が求められます。履歴書作成では、ポイントをしっかりと押さえ、空欄を残さないように丁寧に作成しましょう。
» 薬剤師転職は厳しい？