【転職成功への秘訣】職務経歴書の書き方完全ガイド

2024 11/13

2024年5月31日 2024年11月13日

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転職活動を始めるにあたって、職務経歴書の書き方に頭を悩ませていませんか？この記事では、職務経歴書の基本から実践的な作成方法までを解説します。

最後まで読むことで、採用担当者の目に留まる魅力的な職務経歴書を作成できるようになります。書類選考を通過するポイントも押さえれば、転職活動を成功へと導くステップになるでしょう。職務経歴書の書き方をマスターし、転職を成功させたい方は参考にしてください。

職務経歴書とは

職務経歴書とは、応募者の職務経歴を詳細に伝える文書です。履歴書よりも詳しく、自身の職歴やスキル、仕事での具体的な成果をアピールします。転職活動では、企業が応募者の適性を判断する際に欠かせない資料です。

職務経歴書には、以下のような情報を具体的に記載します。

過去に就いた役職
担当した業務内容
各職務の勤務期間
仕事で達成した成果

応募者は自己の専門性や実務経験をアピールします。転職活動で必要な資料となりますので、自身の強みを最大限に引き出せるよう、丁寧に作成しましょう。

履歴書との違い

履歴書と職務経歴書は、就職や転職の際に提出する書類として欠かせません。しかし、2つの文書には違いを知っておくことが重要です。

履歴書と職務経歴書の違いは、以下のとおりです。

書類	記載内容	特徴
履歴書	・個人情報（氏名や連絡先、生年月日など）・学歴・職歴	・応募者の基本的な情報を網羅的に記載する文書・フォーマットは標準化されていることが多く、決められた形式に従って記入する
職務経歴書	・各職務での業務内容・業務上の成果や実績・習得したスキルや資格	・応募者の具体的な職務内容や実績、スキルを詳細に記述する文書・形式は自由度が高く、応募者の経験やアピールポイントに合わせて柔軟に作成できる・自己PRやキャリアプランを記載することが可能

履歴書と職務経歴書の違い一覧

履歴書は一般的な求人応募に広く利用される文書です。一方、職務経歴書は、応募者の経験や実績を強調したい場合に重視されます。自身の強みをアピールし、採用担当者に印象付けたい場合には、職務経歴書を活用しましょう。
» 履歴書の書き方を解説

職務経歴書の書き方

転職活動で成功するためには、職務経歴書の書き方を習得することです。採用担当者に経験やスキルを理解し、魅力を評価してもらうために、わかりやすい職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の基本構成は以下のとおりです。

タイトル「職務経歴書」、氏名、作成日を記載
職務要約で自分の職業的な強みやキャリアの概要を簡潔に説明
職務経歴では過去の職歴を時系列に沿って列記し、各職での役職や期間を明記
職務経歴詳細では具体的な業務内容や達成した成果、責任範囲を説明
スキルや資格のセクションには職業上重要なスキルや保有している資格をリストアップ
自己PRでは自分の強み、仕事に対する姿勢や熱意を説明し、企業への貢献をアピール

基本構成を押さえ、効果的な書き方のコツを実践することで、採用担当者に強い印象を与える職務経歴書を作成します。丁寧に作り込んだ職務経歴書は、あなたの転職成功への第一歩となるでしょう。

タイトル・氏名・日付

職務経歴書を作成する際、基本情報の記載は重要です。ここでは、タイトルと氏名、日付の書き方について解説します。

タイトルの明記: 職務経歴書のタイトルは「職務経歴書」と明記しましょう。提出する書類の内容が一目でわかります。
氏名の記載方法: 氏名は漢字とフリガナの両方を、以下のように記載します。

山田太郎(ヤマダタロウ)

漢字だけでは読み方を間違えてしまうため、フリガナを併記することで誤解を防ぎます。
日付の記入: 職務経歴書の作成日は、提出する年月日を正確に記入しましょう。例えば、以下のように記載します。

2024年4月29日

最新の情報を反映した書類であることを示し、採用担当者に好印象を与えます。

職務経歴書の基本情報を正しく記載することは、採用担当者に自分を正しく伝えるための第一歩です。タイトルと氏名、日付の書き方を押さえて、誤解のない職務経歴書を作成しましょう。

職務要約

職務要約は、あなたのキャリアを簡潔に紹介し、転職先でのポジションに適合しているかをアピールする重要なセクションです。ここでは、職務要約のポイントを解説します。

主要な成果や貢献に焦点を当てる: 職務要約では、過去の仕事で達成した成果や貢献に焦点を当てましょう。具体的な数字や事例を用いて、自分の実績を明確に示すことが大切です。
転職先とのマッチングを意識する: 転職先の企業や職種に合わせて、自分の経験やスキルがどのように活かせるかを強調しましょう。求められる人材像を意識し、適合していることをアピールします。
個性を示すキャッチフレーズやモットーの活用: キャッチフレーズやモットーを用いて、自分の個性や仕事に対する姿勢を示すのに効果的です。印象に残るフレーズを考えて、採用担当者の目を引きつけましょう。
業界や職種のキーワードを盛り込む: 職務要約には、業界や職種に関連するキーワードを取り入れることがおすすめです。SEO対策にもつながり、検索結果で上位に表示される可能性が高まります。
重要なポジションやプロジェクトを強調: 職務経歴の中で特に重要だったポジションやプロジェクトは、より詳しく書きましょう。自分の役割や成果を具体的に説明することで、採用担当者に強い印象を与えます。

職務要約は、自分のキャリアを簡潔に紹介し、転職先とのマッチングをアピールする重要なセクションです。成果や貢献に焦点を当て、個性を示すキャッチフレーズやモットーを活用しましょう。業界や職種のキーワードを盛り込み、重要なポジションやプロジェクトを強調することで、効果的な職務要約を作成できます。

職務経歴

職務経歴は、自分のキャリアを具体的にアピールする重要な項目です。ここでは、職務経歴を効果的に書くためのポイントを解説します。

職務経歴の基本情報: 職務経歴を記載する際は、以下の基本情報を明確に記載しましょう。

・直近の職務から逆年代順にリストアップする
・各職務での職位や役職を明記する
・勤務期間(月/年)を正確に記載する
・雇用形態(正社員・契約社員・アルバイトなど)を記載する
・勤務先の企業名や部署を記載する
業務内容と成果の詳細: 担当した主要プロジェクトや業務内容を具体的に記述し、達成した成果や貢献度を数値や事例を交えて表現しましょう。自分の経験やスキルを明確に伝えます。
スキルアップと自己研鑽: スキルアップのための取り組みや自己研鑽についても記述しましょう。以下のような項目を含めます。

・専門スキルや技術、ツール
・取得資格や認定
・社外活動やネットワーキング
マネジメント経験と昇進・昇格: 部下やチームのマネジメント経験がある場合は、規模と経験を具体的に示しましょう。昇進や昇格の経歴があれば明記することで、自分の成長とキャリアの進展をアピールできます。
専門スキルと資格: 扱った技術やツール、プログラム言語などの専門スキルについても、具体的な名称を記述しましょう。業界関連の資格や認定を取得している場合はリストアップすることで、自分の専門性の高さを示します。
社外活動とネットワーキング: 社外での活動や業界内でのネットワーキング経験は、大きなアピールポイントとなります。特に評価が顕著だった業績や表彰経験があれば、強調して自分の能力を際立たせましょう。

以上のポイントを押さえて職務経歴を書くことで、自分のキャリアを効果的にアピールできるでしょう。

職務経歴詳細

職務経歴詳細は、応募者のキャリアを具体的に示す重要なセクションです。ここでは、職務経歴詳細を効果的に書くためのポイントを解説します。

職歴の記載順序: 職務経歴詳細では、最新の勤務先から逆順に職歴を記載します。各職務の期間(月/年)や会社名、所在地、部署名を明記し、担当した職務内容と具体的な業務を記述しましょう。
成果と貢献度のアピール: 各職務で達成した成果や貢献度を具体的に示すことが重要です。特に優れた実績があるプロジェクトについては、規模や期間、自分の役割と行動を詳しく説明しましょう。数字を用いて定量的に成果を示すことで、より説得力のある職務経歴になります。
キャリアの変遷と転職理由: 昇進・昇格歴や転職の理由も職務経歴詳細に含めます。キャリアの変遷を明確に示すことで、自分の成長過程を採用担当者に伝えられます。転職理由は、ポジティブな視点から簡潔に記すことが推奨されています。
技術とスキルのアピール: 使用した技術やツール、プログラム言語の詳細を記載することで、自分の技術的なスキルをアピールできます。研修への参加や資格取得の取り組みも、自己啓発の姿勢を示す良い例です。
管理経験とコミュニケーション能力: 部下やチームの管理経験がある場合は、規模や期間について触れましょう。リーダーシップやマネジメント能力をアピールする機会になります。社内外でのコミュニケーション能力を示すエピソードを盛り込むことで、対人スキルの高さを伝えます。
強調ポイントの明確化: 職務経歴の中で特に強調したいポイントは明確にしましょう。具体的な数字や事例を交えて、実績や結果を説明することで、自分の強みを採用担当者に効果的に伝えます。

ポイントを押さえて、自分の価値を具体的に示す職務経歴詳細を作成しましょう。

スキル・資格

職務経歴書の「スキル・資格」の項目は、あなたの専門性と能力を示す重要なパートです。ここでは、書き方のポイントを解説します。

専門スキルとツール: 職種に関連する専門スキルや使用できるツールやソフトウェアの具体的な名称を記載しましょう。例えば、以下のように記述できます。

・グラフィックデザイナー：Adobe Photoshop, Illustrator
・プログラマー：Java, Python
言語能力と資格・認定: 日本語以外に堪能な言語があれば、レベルを示しましょう。TOEICスコアや日常会話が可能かどうかを具体的に記載します。業界固有の資格や認定、免許の取得状況も明記しましょう。
スキルレベルと実績: スキルレベルを「初級」「中級」「上級」で自己評価し、獲得した賞や表彰、特許などの実績をリストアップしましょう。自分の能力をより具体的にアピールできます。
トレーニングとコース受講歴: プロジェクト管理やチームリーダー経験、問題解決、分析スキルなど、仕事を遂行する能力を具体的に記述しましょう。業務改善や効率化への貢献経験も、企業やチームへの貢献度を示すのに役立ちます。
ITスキルと自己啓発: ITスキルは現代の職場で特に重要視されるため、プログラミング言語やデータベース管理能力について詳細に記述しましょう。継続的な自己啓発やスキルアップの取り組みを示すことで、成長意欲の高さをアピールできます。

「スキル・資格」の項目は、専門スキルやツール、言語能力などの情報を織り交ぜて、充実した内容にしましょう。採用担当者にあなたの強みを印象付けられます。

自己PR

自己PRは、職務経歴書の中で最も個性を発揮できる部分です。ここでは、自己PRの書き方のポイントを解説します。

強みと専門スキルの明確化: 自分の強みや専門スキルを明確に打ち出しましょう。私の場合、専門スキルを活かした成果の実証と問題解決能力が強みです。具体的な事例を交えて、強みをアピールします。
成果と実績の具体的な提示: 成果や実績を具体的な数字を交えて示すことで、自分の能力をより説得力のあるものに表現できます。例えば、過去のプロジェクトでの分析を通じて売上を20%向上させた実績を記述します。
問題解決能力とチームワーク: 業務で発揮した問題解決能力を具体例とともに記述しましょう。チームワークやコミュニケーション能力についてのエピソードを盛り込むことで、自分の協調性をアピール可能です。
個性と情熱の表現: 個性や仕事に対する情熱を伝えるエピソードを含めることで、自分の独自性を示します。私の場合、新しい技術や知識を取り入れることへの情熱を持ち続けてきたことをアピールします。
キャリアプランとの整合性: 将来的なキャリアプランと自己PRの整合性を示しましょう。私は、これまでの経験を生かしてマネジメント層へのステップアップを目指しています。
ポジティブな姿勢と柔軟性: ポジティブな姿勢や柔軟性をアピールするための具体的な事例を提供しましょう。前向きな姿勢と新たな挑戦への喜び、状況に柔軟に適応する能力を持っていることを示します。
専門知識と技術の継続的な学習: 継続して学んでいる専門知識や技術を挙げることで、自分の向上心と成長意欲を示します。
ユニークな経験とスキル: 他者と差別化できるユニークな経験やスキルに触れることで、自分の独自性をアピールしましょう。
リーダーシップとプロジェクト管理能力: リーダーシップを発揮した経験やプロジェクト管理能力について説明することで、自分の管理能力の高さを示します。

自己PRは、自分の個性と強みを効果的にアピールするための重要な部分です。強みと専門スキル、成果と実績、問題解決能力などを織り交ぜて、説得力のある自己PRを作成しましょう。
» 自己PRの書き方・伝え方を徹底解説

書類選考を通過する職務経歴書のポイント

職務経歴書は、採用担当者に自分の経験と能力をアピールするための重要な書類です。書類選考を通過するためのポイントは、以下のとおりです。

採用担当者が知りたい情報を的確に伝える: 職務経歴書には、採用担当者が知りたい情報を簡潔に記載することが重要です。応募先の企業や職種に合わせて、自分の経験やスキルがどのように活かせるかを明確に示しましょう。
わかりやすいレイアウトで読みやすくする: 職務経歴書は、読み手にとってわかりやすいレイアウトで整理されている必要があります。要点を抑えた構造にし、見出しや箇条書きを活用して情報を整理しましょう。フォントや文字サイズにも気を配り、読みやすくすることが大切です。
具体的な成果と貢献度をアピール: 職務経歴の記載では、具体的な成果や貢献度を数字や事例を使用して明確にすることが求められます。例えば「売上を20%向上させた」「コスト削減により年間100万円の経費を節約した」といった具体的な実績を示します。あなたがこれまでにどのような価値を提供してきたのかを、採用担当者に直感的に伝えることが可能です。

ポイントを押さえた職務経歴書を作成することで、採用担当者に自分の強みを伝えられるでしょう。

採用担当者が知りたい内容を書く

採用担当者が職務経歴書を見る際、応募者の職務経験と内容を詳しく把握します。ここでは、採用担当者が特に注目するポイントを解説します。

職務経験の種類と深さ: 応募者がこれまでにどのような職務経験を積んできたのか、経験の深さはどの程度なのか、採用担当者にとって重要な情報です。過去の業務で具体的にどのような成果や実績を上げたのかを明確に示しましょう。どのような責任を負いどのように業務をこなしてきたのかを示すことも大切です。
専門スキルと知識: 応募者が培ってきた専門スキルや技術、業界や職種に関する知識と経験の有無も、採用担当者が注目するポイントです。情報を具体的に示すことで、応募者の専門性の高さをアピールできます。
チームワークとリーダーシップ: チームワークやリーダーシップを発揮した経験も、採用担当者が重視する情報です。困難な状況をどのように乗り越え、成果を出してきたのかを具体例とともに示すことで、応募者の協調性と指導力を伝えます。
問題解決能力と分析能力: 問題解決能力や分析能力を示す具体例も、応募者の実務能力の高さを示す重要な情報です。過去の業務で直面した課題にどのように取り組み、解決してきたのかを具体的に説明しましょう。
学習意欲と成長意欲: 応募者の学習意欲や成長意欲を伝えるエピソードも、将来のポテンシャルや企業への貢献度を予測する上で有益な情報です。自己啓発に積極的に取り組んできた経験や、新しいスキルを習得した事例を示すことで、応募者の向上心の高さをアピールできます。
経験の活かし方と企業への適合性: 応募者が過去の経験をどのように応募職種で活かせるのかを明確に示すことが重要です。応募者が応募企業の求める人物像に適合する理由を具体的に説明することで、採用担当者は応募者の企業への適合性を評価できます。

職務経歴書は、採用担当者に応募者のキャリアを理解してもらうための重要なツールです。職務経験の種類と深さ、専門スキルと知識、チームワークとリーダーシップなどを明確に示すことで、採用の可能性が高くなります。

見やすいレイアウトを心がける

職務経歴書を作成する際、読み手が情報を簡単に理解しやすいように、見やすいレイアウトを心がけることが重要です。ここでは、職務経歴書のレイアウトを改善するためのポイントを解説します。

段落分けと見出しの活用: 適切な段落分けを行い、読み手がテキストを追いやすくすることで、内容の把握を容易にします。見出しを用いることで文書の構造を明確にし、内容を素早く把握できるようにしましょう。
箇条書きとフォントの工夫: ポイントを一目で把握できるように箇条書きを活用し、要点を整理して示します。重要な情報はフォントサイズを変えたり太字にしたりすることで強調させます。
白紙スペースの活用: 白紙のスペースを適切に利用することで、テキストの詰まり過ぎを防ぎ、目に優しく読みやすい文章が作成できます。情報をブロックごとに分けて整理し、視覚的に識別しやすくすることも有効です。
色とボックスの使用: 色やボックスを使って情報を視覚的に区別しやすくすることで、読み手が理解しやすくなります。ただし、色の使用は控えめにし、全体の調和を保つことが大切です。
画像や図表の活用: 必要に応じて、画像や図表を使って視覚的に理解しやすくすることをおすすめします。ただし、画像や図表は適切なサイズと配置を心がけ、文章と関連させることが重要です。
一貫性とアクションポイントの明示: 職務経歴書全体で一貫したスタイルを保ちながら、全体の調和を取ることで、プロフェッショナルな印象を与えます。リストやチェックボックスを使用してポイントを視覚的に示すと、より効果的な文書に仕上がります。

ポイントを押さえることで、読み手にとって理解しやすく、印象に残る職務経歴書を作成できるでしょう。

職務経歴は具体的に記載する

職務経歴を記載する際は、採用担当者に自分の経験がどのように役立つかを理解してもらうことが重要です。ここでは、職務経歴を具体的に書くためのポイントを解説します。

成果を具体的に示す: 達成した成果を数字で示すことで、具体的な成果を伝えられます。例えば「売上を20%向上させた」「コスト削減により年間100万円の経費を節約した」といった具体的な数値を用いて、自分の貢献度をアピールしましょう。
プロジェクトと業務内容を明確に示す: 担当したプロジェクトや業務内容を記述することで、自分の専門性や責任範囲を際立たせます。プロジェクトの目的や自分の役割、達成した成果を簡潔にまとめて記載しましょう。
使用したツールとスキルを記載する: 使用したツールや技術、習得したスキルを具体的に記載することで、自分の技術力をアピールできます。例えば「Pythonを用いたデータ分析により、顧客の購買傾向を明らかにした」といった形で、スキルと成果を関連付けて説明すると効果的です。
キャリアアップと昇進の経緯を示す: 職務期間中のキャリアアップや昇進の経緯を記載することで、自分の成長過程と実力を示します。例えば「入社後2年で主任に昇進し、チームの生産性を30%向上させた」といった形で、昇進と成果を関連付けて説明しましょう。
会社への貢献を数値で表現する: 自分の職務によってどのような価値を会社にもたらしたかを具体的に表現することが重要です。目標達成率やコスト削減の割合など、数値を用いて自分の貢献度を示しましょう。
役割と成果を関連付ける: 役職や職責だけでなく、その役割での貢献や成果を記載することが大切です。例えば「営業部長として、新規顧客の開拓により売上を30%増加させた」といった形で、役割と成果を関連付けて説明すると効果的です。
問題解決と改善策の実行経験を示す: 問題発生時の解決策や改善策を提案し実行した経験は、自分の問題解決能力や主体性を示す良い例です。具体的な事例を交えて、自分の行動と成果を説明しましょう。

ポイントを押さえて職務経歴を記述することで、採用担当者に自分の実力と適性を正確に理解してもらえる可能性が高まるでしょう。

職務経歴書のよくある質問

転職活動において、職務経歴書は応募書類の中でも重要です。ここでは、職務経歴書のよくある質問を紹介します。

転職回数が多い場合はどのように記載すればいい？

転職回数が多い場合、職務経歴書の書き方に工夫が必要です。ここでは、転職回数が多い人が職務経歴書を効果的に作成するためのポイントを解説します。

各職歴を簡潔に記載: 職務経歴書のフォーマットに合わせて、各職歴を簡潔に記載しましょう。期間よりも、各職務での成果や貢献度に重点を置いて記述することが大切です。
具体的な実績を強調: それぞれの職務での具体的な実績を強調しましょう。数字を用いて、自分の成果を定量的に示すことで、より説得力のある職務経歴書になります。
スキルアップとキャリアアップをアピール: 転職回数が多くても、転職の都度にスキルアップやキャリアアップをしていることを伝えましょう。新しい知識やスキルを習得し、自分の市場価値を高めてきたことをアピールします。
ポジティブな転職理由を明記: 転職理由を明確に記載し、新しいチャレンジやキャリアアップを目指していたことを示しましょう。前向きな姿勢を伝えることで、ポジティブなイメージを与えます。
安定性のアピール: 長期間勤務した経験がある場合は、安定性を強調してアピールしましょう。一定期間同じ職場で働き続けられることは、信頼につながります。
役職や責任あるポジションの経験を詳述: 役職や責任のあるポジションでの経験があれば、詳細を記載しましょう。リーダーシップやマネジメント能力を示すことで、自分の実力をアピールできます。
異業種経験をアピール: 業界や職種が異なる経歴は、転職理由とともに多角的な視点や柔軟性があることをポジティブに記述しましょう。さまざまな経験を持つ人材としての強みを伝えます。

ポイントを押さえることで、転職回数の多さをポジティブに捉えてもらえる職務経歴書を作成しましょう。

無職の期間はどのように記載する？

無職期間を職務経歴書に記載する際は、正直かつポジティブな表現を心がけましょう。ここでは、無職期間を上手に説明し、自分の成長をアピールするためのポイントを解説します。

無職期間中の取り組みを強調: 無職期間中に、スキルアップや資格取得、ボランティア活動などに取り組んだ経験があれば、積極的にアピールしましょう。例えば「ITスキル向上のため、オンラインコースを受講し、プログラミング言語Pythonを習得した」といった具体的な内容を記載します。
無職の理由を簡潔に説明: 無職だった理由は、簡潔かつ明確に説明しましょう。例えば「前職での業務が終了したため」「家庭の事情により一時的に離職した」など、状況に応じて適切な理由を記載します。無職期間中にどのように次の職を探していたかを明記することで、仕事への意欲を示します。
自己成長の姿勢を強調: 特に無職期間が長い場合は、その間に自己成長にどのように努めたかを強調しましょう。例えば「無職期間中は自己啓発に力を入れ、ビジネス関連の書籍を50冊以上読破した」といった具体的な取り組みを記載します。積極的なキャリア形成を行ってきた印象を与えます。
タイムライン上で適切に位置づける: 職務経歴書の流れを整えるために、無職期間をタイムライン上で適切に位置づけることも重要です。無職期間を他の職歴と同じように記載し、期間と内容を示すことで、全体の流れを乱さず、自分のキャリアを伝えます。

無職期間を職務経歴書に記載する際は、正直かつポジティブな表現を用います。ポイントを押さえることで、無職期間をポジティブにアピールし、採用担当者に好印象を与えるでしょう。

職務経歴書は手書きとパソコンどちらがいい？

職務経歴書を作成する際は、パソコンを使用するのが一般的です。ここでは、パソコンで職務経歴書を作成することのメリットと、手書きの職務経歴書が不適切とされる理由について説明します。

パソコン作成のメリット

パソコンで職務経歴書を作成することのメリットは以下の3つです。

読みやすさと正確性の確保: パソコンで作成することで、文字の大きさや間隔を調整し、読みやすい職務経歴書を作成できます。誤字脱字のチェックも行いやすく、正確な情報を伝えられます。
プロフェッショナルな印象の付与: レイアウトやフォントを工夫することで、プロフェッショナルな印象を与えます。業界の慣習に合わせた書式で作成することで、応募先の企業に好印象を与えるでしょう。
ビジネススキルの証明: 職務経歴書をパソコンで作成することは、基本的なビジネススキルの一つです。特にIT系や事務職のパソコンスキルが重視される業界では、パソコンで作成された職務経歴書が望ましいとされています。

パソコンで職務経歴書を作成することは、大きなメリットといえるでしょう。

手書きの職務経歴書が不適切とされる理由

手書きの職務経歴書は、個性を出せるメリットがあります。しかし、専門性が高い職種や企業においては、不適切と見なされる理由が、以下のとおりです。

読みにくさ: 手書きの文字は、個人差が大きく、読みにくいことがあります。採用担当者が多くの職務経歴書を読む必要がある場合、手書きの職務経歴書は負担になってしまいます。
不正確な情報の伝達: 手書きの場合、誤字脱字のチェックが難しく、不正確な情報を伝えてしまう可能性があります。専門性が高い職種では、正確な情報の伝達が重要視されます。
業界の慣習との不一致: 多くの業界では、パソコンで作成された職務経歴書が一般的です。手書きの職務経歴書は、業界の慣習に合わないと判断され、応募者の適合性に疑問を抱かせる可能性があります。

手書きの職務経歴書は業界によってはデメリットが大きくなってしまいます。

職務経歴書を作成する際は、パソコンの使用がおすすめです。手書きの職務経歴書は個性を出せますが、専門性が高い職種や企業では不適切と見なされる場合があります。

短期間の経験も記載するべき？

職務経歴書を作成する際、短期間の経験をどのように扱うべきか悩む人は多いでしょう。ここでは、短期間の経験を職務経歴書に記載するためのポイントを解説します。

重要なスキルや成果を獲得した経験は記載する: 短期間の経験であっても、そこで獲得した重要なスキルや成果があれば、職務経歴書に記載することが推奨されます。あなたの強みや成果を採用担当者にアピールする貴重な機会となります。
応募職種との関連性が高い経験は掲載を検討する: 応募する職種において、過去の職種や業務が直接関連している場合は、短期間の経験であっても掲載する価値が高まります。採用担当者は、経験の量よりも質や関連性を重視するため、意識して職務経歴書を作成しましょう。
短期間の職務に就いた理由を説明する: 職務経歴に短期間の職務が含まれている場合は、なぜ重要であったか、どのような経緯で職に就いたかを説明することが重要です。職務経歴の一貫性を示し、採用担当者の理解を促せます。
転職理由やキャリアプランへの影響を明記する: 短期間の職務が転職理由やキャリアプランに大きく影響している場合は、明記すると良いでしょう。あなたのキャリアについて深く掘り下げて話す機会が生まれ、採用担当者とのコミュニケーションが円滑になります。

短期間の経験であっても、重要なスキルや成果を獲得した場合は職務経歴書に記載することが推奨されます。応募職種との関連性が高い経験は、掲載しましょう。ポイントを押さえて、短期間の経験を効果的に職務経歴書に記載します。